Aslında başlık konuyu özetliyor ama sizi tamamen ikna etmek için konuyu iyice açalım.

Şahsen artık faks kullanımının eski bir alışkanlıktan başka hiçbir anlamının olmadığını savunuyorum. Tamam, belki zamanında belgelerinizi bir başka adrese göndermekte veya bir başkasından belge temininde size zaman kazandırmış olabilir ancak bugün artık faks ömrünü doldurmuş durumda. Eğer internetiniz varsa neden faks kullanmakta hala ısrar ediyorsunuz. Şimdi düşünelim; bilgisayarınızda başka bir firmaya gönderilmek üzere belgelerinizi hazırlıyorsunuz. (Bu bir yazı, resim veya hesap tablosu olabilir.) Bu belgeyi gönderirken faks kullanırsanız hem maliyet oluşacak hem de karşı tarafın faks makinesinden çıkan belge birebir sizinkiyle aynı görüntüde olmayacak. Bu işlemi elektronik posta yoluyla yapmış olsaydınız ne bazı firmalardaki “sinyal gönderiyorum!” gibi diyaloglara girmeniz gerekecek ne bunun maliyetlerine katlanmanız gerekecek ne de ofisteki diğer arkadaşlarınıza “ne yazmış sen okuyabildin mi?” diye sormanız gerekecekti. Hem dosyanın aynısını kendi bilgisayarınıza indireceğiniz için onun kopyalarını almak, diğer bilgisayarlara taşımak, üstündeki bilgilere müdahale etmek ve eğer kağıt ortamına aktarmak gerekiyorsa yazıcıdan çıkarmak sizin elinizde olur. Böylece kağıt masrafınızı da kısmış ve doğaya da daha az zarar vermiş olacaksınız.

Ben artık bu alışkanlıktan vazgeçin ve firmanızın performansını biraz daha geliştirin diyorum. Ha unutmadan eğer resim türü bir belgeyi göndermeniz gerekirse ve bilgisayar ortamında değilse size birde tarayıcı gerekecek. Bu konuda bana sormak istediğiniz bir şey olursa e-posta adresimiz yukarda ?